Estágio administrativo SP - Bairro Vila Madalena

Requisitos

Cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Secretariado Executivo;

Preferencialmente entre o 2º e 6º semestre

Disponibilidade de estagiar 6h por dia, horário comercial

Conhecimentos desejados:

Word ou Google Docs, Excel ou Google Planilhas e facilidade com e-mail, agenda e ferramentas digitais.

Diferenciais:

Conhecimento de Notion;

Familiaridade com CRM;

Conhecimento ou interesse em ferramentas de Inteligência Artificial;

💼 Principais Atividades

Apoio às rotinas administrativas da empresa;

Organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;

Atualização de planilhas e controles internos;

Apoio na organização de comprovantes, notas fiscais, pagamentos e documentos financeiros;

Controle e acompanhamento de documentos, assinaturas, vencimentos e pendências;

Apoio às rotinas administrativas relacionadas a colaboradores e RH;

Cadastro e atualização de informações em sistemas e CRM;

Cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviços;

Organização de agendas, reuniões e compromissos internos;

Apoio na organização de eventos, viagens e logística;

Organização de materiais e demandas gerais do escritório;

Apoio em demandas administrativas relacionadas aos imóveis e estrutura da empresa;

Contato com fornecedores, contabilidade, jurídico e parceiros, quando necessário;

Acompanhamento das demandas até sua conclusão.

📍 Local

São Paulo/SP

Bairro Vila Madalena

⏰ Horário

6h por dia

Modalidade: Hibrido

🎁 Benefícios

Vale transporte;

Vale refeição de R$ 35,00 por dia

Possibilidade de efetivação.

💰 Bolsa Auxílio

R$ 1.800,00